Кілька слів про листування

Люди спілкувалися за допомогою листування з давніх часів. За листами можна судити про характер людини, її освіту, захоплення, а головне – про те, наскільки добре вона володіє мовою, якою пише лист. Ті, хто вивчають мову, рано чи пізно постануть перед необхідністю дізнатися, як правильно писати листи англійською мовою. 

Типи листів англійською 

Всі листи можна поділити на особисті (Personal letter) і ділові (Business letter). Чи існують чіткі правила написання таких листів англійською мовою? Ні. Це в діловій документації, спілкуванні з партнерами по бізнесу часто використовуються шаблони листів англійською. Приватне листування – це ваша особиста справа. І все ж, є кілька порад, які допоможуть зробити листування більш приємним для вас і людини, з якою ви ведете епістолярну бесіду. Крім того, якщо ви – початківець у світі англійської, перші листи все ж краще спробувати писати за допомогою шаблонів. 

Як писати лист англійською? 

Порада 1. Лист повинен бути правильно структурованим 

Зрозуміло, потік свідомості – річ хороша, але тільки у творах Джойса. Якщо хочете, щоб ваш лист хоча б дочитали до кінця – поважайте адресата. Постарайтеся зробити текст зручним для читання. Конструкція листа англійською мовою – такий же важливий елемент, як і сенс, який ви вкладаєте в написані слова. 

У листі, як правило, є такі структурні елементи: 

·         звертання – окремий рядок 

·         короткий вступ (у якому можна послатися на попередні контакти, раніше написані листи і т.д.) – окремий абзац 

·         основна частина – кілька абзаців 

·         висновок – окремий рядок 

·         завершальна фраза – окремий рядок 

·         підпис (тільки ім'я) – окремий рядок 

У правому верхньому кутку стоїть вказати адресу автора та дату під адресою 

Пропонуємо зразок листа англійською мовою, з такою структурою: 

 

Порада 2. Правильне звертання в листах англійською 

Форма звертання завжди залежить від ступеня знайомства з особою, до якої ви звертаєтеся в листі. Наведемо кілька прикладів. 

Dear John! – звертання до рідного, родича 

Dear Sir – звертання, якщо цей Джон – ваш начальник. Офіційне звертання. 

My dear Sir – звертання, яке часто використовується в особистому листуванні з іронією, варто вживати його обережно

Dear Mr. Smith – офіційне звернення до малознайомої людини (ви не знаєте, хто такий Джон) 

Порада 3. Кілька важливих моментів, на які слід звернути увагу

1. Якщо ви не знаєте стать адресата – напишіть його прізвище повністю: Dear T.K. Spinazola

2. Якщо не знаєте, яке скорочення краще використовувати: Miss або Mrs, так як вам невідомий сімейний статус жінки, використовуйте нейтральне Ms.

3. Якщо пишете лист двом людям, вкажіть обидва імені в звертанні 

4. Ці звертання не можна скорочувати: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, Judge Sister, Senator 

5. Ці звертання ніколи не можна використовувати повністю Mr., Ms., Mrs. и Dr.

Для того, щоб правильно написати лист вперше, непогано мати під рукою зразок.

Шаблонні фрази для написання листів 

5 шаблонів вступних фраз: 

·         It was great to get your letter….

·         Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. 

·         Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….

·         Sorry I haven’t written for so long but….

·         I was really pleased to hear that… 

Ці фрази нейтральні, з них ви можете почати лист до будь-кого. Іноді буває важко підібрати слова, особливо, коли пишеш не рідною мовою. Шаблонні фрази допоможуть вам структурувати текст листа, правильно оформити ваші думки. 

5 шаблонів заключних фраз: 

·         I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.

·         Please give/send my regards (love) to your…. 

·         And write and tell me your plans for….

·         Write back soon! 

·         If you want to know anything else, just drop me a line.

Шаблон листа з проханням дати пораду (5 варіантів): 

·         I am writing to ask for your advice

·         Can you give me your advice?

·         I’ve got a problem and I need your advice. 

·         What do you think I should do? 

·         Do you think I should…?

Фрази для різних листів: 

Лист-запрошення	Лист-вибачення	Лист-подяка	Привітання
I'm writing to invite you to...	I'm really sorry that I forgot about...	I'm writing to thank you so much for...	I'm writing to congratulate you on passing your exams...